POS e Registratore Telematico: dal 2026 parte l’obbligo di integrazione. Tutto ciò che serve sapere

Dal 1° gennaio 2026 entrerà in vigore un nuovo obbligo per esercenti e professionisti: il collegamento tra POS e Registratore Telematico (RT) diventerà operativo per tutti, in base a quanto previsto dalla Legge di Bilancio 2025 e disciplinato dal provvedimento dell’Agenzia delle Entrate n. 424470 del 31 ottobre 2025.

Un passo verso la digitalizzazione fiscale totale

L’obiettivo della nuova misura è quello di sincronizzare in tempo reale i dati dei pagamenti elettronici con quelli dei corrispettivi fiscali. In pratica, ogni transazione effettuata con carta, bancomat o wallet dovrà essere automaticamente registrata e inviata all’Agenzia delle Entrate insieme ai dati del documento commerciale, senza passaggi manuali.

L’intento è chiaro: semplificare i controlli, ridurre gli errori e rafforzare la tracciabilità delle operazioni.

Come funziona il collegamento POS–RT

Ogni terminale POS dovrà essere associato in modo univoco al Registratore Telematico (fisico o software) utilizzato per l’emissione dei documenti fiscali. L’associazione avverrà esclusivamente tramite il portale “Fatture e Corrispettivi”, accedendo all’apposita sezione “Accreditamento e censimento dispositivi”.

Per completare la procedura serviranno tre dati fondamentali:

• Codice identificativo del POS o del software di pagamento

• Codice identificativo del Registratore Telematico (già censito e attivato)

• Indirizzo dell’unità locale in cui sono utilizzati i dispositivi

L’operazione potrà essere eseguita direttamente dall’esercente oppure da un intermediario abilitato.

Tempistiche e scadenze

Le scadenze fissate dall’Agenzia delle Entrate distinguono tra chi ha già un POS attivo e chi lo attiverà successivamente:

Situazione	Quando effettuare il collegamento
POS attivo al 1° gennaio 2026	Entro 45 giorni dalla messa a disposizione del servizio web
Nuovo POS attivato dopo il 31 gennaio 2026	Dal 6° giorno del secondo mese successivo alla disponibilità del POS ed entro l’ultimo giorno lavorativo di quel mese
Modifica di un collegamento esistente	Stesse regole previste per i POS attivati dopo il 31 gennaio 2026

Non sarà necessario alcun collegamento fisico: tutto avverrà online tramite il servizio web dell’Agenzia.

Cosa cambia per gli esercenti

Chiunque incassi tramite POS dovrà:

1. Accedere all’area riservata “Fatture e Corrispettivi”

2. Usare la funzione per collegare POS e RT

3. Verificare che il documento commerciale riporti la modalità di pagamento e l’importo corretto

4. Aggiornare i dati in caso di sostituzione o variazione dei dispositivi

Inoltre, la memorizzazione dei pagamenti dovrà avvenire al momento della transazione, e i dati verranno trasmessi giornalmente in forma aggregata all’Agenzia delle Entrate.

Obiettivo: trasparenza e sicurezza

La piena integrazione tra strumenti di incasso e registrazione fiscale rappresenta un ulteriore passo verso la digitalizzazione dei processi contabili e la riduzione del rischio di evasione.Con questa misura, l’Amministrazione finanziaria punta a ottenere un flusso costante, puntuale e sicuro di dati, automatizzando la comunicazione tra POS e RT e semplificando la gestione per gli operatori.

Riferimenti normativi

• Legge di Bilancio 2025 (art. 1, commi 74 e 77, Legge n. 207/2024)

• Provvedimento Agenzia delle Entrate n. 424470 del 31 ottobre 2025

Lo Studio rimane a disposizione dei suoi clienti che decideranno di avvalersi del servizio, escluso dagli onorari concordati, prrevio ricezione dei dati necessari per eventuali comunicazioni. Ovvero:

Per completare la procedura serviranno tre dati fondamentali:

• Codice identificativo del POS o del software di pagamento

• Codice identificativo del Registratore Telematico (già censito e attivato)

• Indirizzo dell’unità locale in cui sono utilizzati i dispositivo.

Grazie per l'attenzione.